Já que a transcrição é a transferência do conteúdo de um áudio ou de um vídeo, nada melhor para se obter uma boa transcrição do que se tomar alguns cuidados básicos na hora de gravar o arquivo:

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• Procure realizar a gravanço em um ambiente tranquilo e silencioso, de preferência, interno, de onde não se consiga ouvir barulhos de veículos passando, buzinas, conversas paralelas, enfim, tudo aquilo que possa interferir no conteúdo que se deseja transcrever atrapalhando a sua compreensão.

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• Tente falar sempre perto do gravador ou do microfone e de uma forma clara e se possível, mantendo o mesmo volume durante a explanação.

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• Fique atento em sempre deixar as outras pessoas acabarem de falar para que você comece a dizer alguma coisa, evitando assim, que as falas fiquem intercaladas e inteligíveis para serem transcritas.

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• Se a gravanço for realizada somente em áudio e o evento que está sendo gravado tiver 3 ou mais pessoas, é interessante que o interlocutor diga seu nome antes de expor suas ideias. Isso ajuda e muito o transcritor a nomear quem está falando naquele momento, o que é muito complicado de se fazer quando se tem um grupo grande de pessoas debatendo.